Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. muszą mieć adres do e-Doręczeń wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Jeśli dotyczy Cię ten termin, zakończ formalności do 30 września. Samo rozpoczęcie zakładania skrzynki nie wystarczy. Trzeba ją również aktywować i zapewnić odbieranie korespondencji.
Kogo dotyczy termin?
Obowiązek wprowadzano etapami. Nowe firmy zakładane w CEIDG lub rejestrze przedsiębiorców KRS od 1 stycznia 2025 r. otrzymują adres w ramach rejestracji. Podmioty wpisane wcześniej do rejestru przedsiębiorców KRS zostały objęte obowiązkiem od 1 kwietnia 2025 r. Przedsiębiorcy ze starszym wpisem CEIDG, którzy zmieniali go po 30 czerwca 2025 r., również powinni byli zadbać o adres wcześniej. Październikowy termin dotyczy pozostałych firm ze starszym wpisem CEIDG.
Czym e-Doręczenia różnią się od poczty e-mail?
To usługa pozwalająca wymieniać korespondencję ze skutkiem równoważnym listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru. Firmowy e-mail nie zastępuje adresu do e-Doręczeń. Powiadomienie wysłane e-mailem jest informacją o przesyłce; właściwe pismo znajduje się w skrzynce e-Doręczeń.
Jak przygotować firmę?
- Sprawdź w Koncie Przedsiębiorcy, czy masz już utworzony i aktywny adres firmowy.
- Jeżeli go nie masz, złóż wniosek o adres i skrzynkę przez Biznes.gov.pl.
- Po utworzeniu skrzynki wykonaj aktywację. Przy publicznym dostawcy wpis do BAE następuje automatycznie po aktywacji.
- Sprawdź dostęp i adres e-mail do powiadomień.
- Wyznacz osobę odbierającą pisma oraz zastępstwo na czas nieobecności.
W jednoosobowej działalności możesz sam zarządzać skrzynką albo powierzyć to administratorowi. Nie zakładaj, że samo zlecenie księgowości oznacza automatyczne monitorowanie e-Doręczeń przez biuro. Ustalcie to wyraźnie.
Nieodczytane pismo może wywołać skutki
Korespondencja od podmiotu publicznego jest co do zasady uznawana za doręczoną po upływie 14 dni od wpłynięcia na adres firmy, nawet jeśli jej nie otworzysz. Od doręczenia mogą zależeć terminy odpowiedzi lub odwołania. Dobrym nawykiem jest sprawdzanie skrzynki w każdy dzień roboczy i przekazywanie pisma osobie odpowiedzialnej za sprawę.
Do sprawdzenia dzisiaj: aktywacja, wpis do BAE, dostęp i zastępstwo. Te cztery punkty są ważniejsze niż samo potwierdzenie wysłania wniosku.
Źródła: harmonogram e-Doręczeń, wyjaśnienia Ministerstwa Cyfryzacji, wniosek o adres. Stan informacji: 28.09.2026 r.
