Informacja o przetwarzaniu danych z kwestionariusza
Administratorem jest Kancelaria Biegłych Rewidentów „Choszczno” Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 2A, 73-200 Choszczno, NIP 5941396180. Kontakt w sprawach danych: kancelaria@wchoszcznie.pl lub adres siedziby.
Dane służą przygotowaniu i wykonaniu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonaniu obowiązków prawnych, w tym identyfikacji klienta i weryfikacji AML/PEP (lit. c), oraz kontaktowi z przedstawicielami, ochronie serwisu i roszczeń (lit. f — uzasadnione interesy Kancelarii). Dane przedstawiciela, wspólnika lub osoby kontaktowej mogą pochodzić od podmiotu zgłaszającego współpracę. Przekaż tym osobom niniejszą informację.
Odbiorcami są upoważnione osoby w Kancelarii, dostawcy obsługi informatycznej, poczty i kopii zapasowych oraz uprawnione organy. Serwer działa na infrastrukturze Kancelarii; pocztę obsługuje dhosting.pl (dPoczta.pl). Kopie zapasowe opisano w polityce prywatności, w tym Synology C2 i zabezpieczenia ewentualnych transferów poza EOG. Formularz nie przesyła danych automatycznie do usług AI.
Ankieta trafia jako zaszyfrowany załącznik do sekretariatu, a pełna kopia na wskazany przez Ciebie e-mail. Hasło do swojej kopii ustalasz w formularzu. Odpowiedzi nie są archiwizowane w bazie formularza. W skrzynkach i dokumentacji przechowujemy je przez czas przygotowania i realizacji współpracy, a następnie przez właściwe okresy obowiązków prawnych i przedawnienia roszczeń. Dokumentację AML przechowujemy co do zasady przez 5 lat od zakończenia stosunków gospodarczych, z możliwością ustawowego przedłużenia. Techniczne skróty IP i adresu e-mail ograniczają nadużycia; wygasłe liczniki usuwa codzienne zadanie WordPress. Kopie zapasowe podlegają zasadom opisanym w polityce prywatności.
W granicach prawa możesz żądać dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Przysługuje skarga do Prezesa UODO. Dane potrzebne do zawarcia umowy lub wymaganej weryfikacji są niezbędne do tych czynności; bez nich Kancelaria może nie móc rozpocząć obsługi. Wypełniaj wyłącznie pola dotyczące Twojej sytuacji. Nie podejmujemy na podstawie formularza decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie automatyczny.
Szczegóły: polityka prywatności Kancelarii. Formularz stanowi zebranie informacji, a nie podpisanie umowy ani oświadczenia PEP. Zgoda na ewentualne informacje mailowe w ankiecie jest odrębna i dobrowolna; można ją wycofać bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
