Przygotowanie JPK dla podatków dochodowych zaczyna się w trakcie prowadzenia ksiąg. Jesień to dobry moment, żeby sprawdzić kompletność danych za 2026 r., zamiast odkładać całą pracę do wysyłki w następnym roku.
Kogo obejmuje kolejny etap?
Harmonogram obejmuje za lata rozpoczynające się po 31 grudnia 2025 r. kolejne podmioty CIT i PIT zobowiązane do miesięcznego JPK_VAT. Pozostali, w tym rozliczający JPK_VAT kwartalnie, wchodzą w kolejny etap za lata rozpoczynające się po 31 grudnia 2026 r. Największe podmioty CIT i podatkowe grupy kapitałowe zostały objęte obowiązkiem wcześniej. Własny termin trzeba ustalić według statusu podatnika, rodzaju ewidencji i roku podatkowego.
Jaki plik wynika z rodzaju ksiąg?
- Księgi rachunkowe: JPK_KR_PD oraz odpowiednia ewidencja środków trwałych JPK_ST_KR.
- Podatkowa księga przychodów i rozchodów: JPK_PKPIR oraz JPK_ST.
- Ewidencja przychodów: JPK_EWP oraz JPK_ST.
Zmiany obowiązujące od lipca 2026 r. wydłużyły termin dla ksiąg rachunkowych: w CIT do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego, a w PIT do 31 lipca po roku podatkowym. Nie należy automatycznie przenosić tego terminu na KPiR i ewidencję przychodów.
Co warto sprawdzić już teraz?
Poproś osobę prowadzącą księgi o próbne wygenerowanie właściwego pliku. Taki test pozwala wykryć brakujące identyfikatory, nieuzupełnione dane środków trwałych czy nieprawidłowe przypisanie zapisów. Sama informacja dostawcy, że program obsługuje JPK, nie potwierdza poprawności danych konkretnej firmy.
Przy pełnej księgowości sprawdźcie również plan kont i znaczniki. Przy ewidencjach uproszczonych upewnijcie się, że dokumenty mają prawidłowe daty, numery i kompletne opisy. Rozbieżności warto wyjaśniać na bieżąco, kiedy łatwo odtworzyć okoliczności transakcji.
Ustal odpowiedzialność za wysyłkę
W firmie powinno być wiadomo, kto przygotowuje plik, kto wyjaśnia błędy i kto podpisuje wysyłkę. Zachowujcie potwierdzenia oraz wersję danych będącą podstawą raportu. Wyznaczcie też termin wewnętrzny wcześniejszy od ustawowego, aby zostawić czas na poprawki.
Porozmawiajmy o przygotowaniu księgowości do JPK.
Źródła: Ministerstwo Finansów — JPK_PD, pytania i odpowiedzi MF. Stan informacji: 28.09.2026 r.
