Od 1 października 2026 r. zmieniają się wybrane zasady rozliczeń z urzędem skarbowym. Dla właściciela firmy szczególnie praktyczne są przepisy dotyczące nadpłat, uzasadnienia korekty i zapłaty podatku przez inny podmiot. Zmiany wynikają z ustawy z 29 maja 2026 r., ogłoszonej w Dzienniku Ustaw pod poz. 846.
Nadpłata wynikająca z korekty
Nowe przepisy znoszą wymóg odrębnego wniosku o stwierdzenie nadpłaty, jeżeli wynika ona ze skorygowanej deklaracji składanej po upływie terminu jej złożenia. Nie oznacza to automatycznego uznania każdej korekty przez urząd. Rozliczenie nadal powinno mieć uzasadnienie w dokumentach i prawidłowym zastosowaniu przepisów.
Kiedy potrzebne jest pisemne uzasadnienie?
Korektę, z której wynika nadpłata większa niż 10 000 zł, składa się wraz z pisemnym uzasadnieniem przyczyn korekty. Próg odnosi się do nadpłaty. Przed wysyłką trzeba zatem sprawdzić wynik całego skorygowanego rozliczenia.
Wyższy limit zapłaty przez inny podmiot
Limit przewidziany w art. 62b § 1 pkt 3 Ordynacji podatkowej wzrasta z 1000 zł do 5000 zł. Nie jest to ogólna zgoda na dowolne regulowanie cudzych zobowiązań. Pozostałe warunki ustawowe oraz odrębne zasady dotyczące wskazanych w ustawie osób nadal wymagają uwzględnienia.
Co z wcześniejszymi korektami?
Do spraw nadpłat wynikających z korekt złożonych przed wejściem nowelizacji, a także ich zwrotu i oprocentowania, stosuje się przepisy dotychczasowe. Sama data rozpatrzenia sprawy w październiku nie przesądza więc o zastosowaniu nowych zasad.
Przygotuj komplet informacji dla księgowości
Przy korekcie warto przekazać numer i okres pierwotnej deklaracji, opis wykrytej pomyłki oraz dokumenty, które ją potwierdzają. Jeżeli przyczyną jest nowa faktura albo zmienione ustalenie z kontrahentem, potrzebna jest również informacja, kiedy dokument otrzymano i czego dotyczy. Pozwala to odróżnić korektę błędu od zdarzenia rozliczanego na bieżąco.
W uzasadnieniu najlepiej opisać fakty prostym językiem: co było wykazane wcześniej, co wymaga zmiany i skąd wynika różnica. Zachowaj potwierdzenie wysyłki oraz kopię dokumentów. Dzięki temu ewentualne pytania urzędu nie wymagają ponownego odtwarzania sprawy.
Skontaktuj się z kancelarią, jeśli chcesz uporządkować dokumenty do korekty.
Podstawa: ustawa z 29 maja 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 846, w szczególności art. 1, 22 i 35. Opracowanie według przepisów ogłoszonych do 28.09.2026 r., dotyczące zmian od 1.10.2026 r.
